Как Получить 27 894 Лидов, Десятки Миллионов Выручки, Продавая В2В Услуги Через Партнерские Колл-Центры
Этот пошаговую инструкцию использовал для запуска партнерской лидогенерации В2В через колл-центры в билайн бизнес. Все этапы прошли проверку на практике, механика отточена и работает уже 7й год подряд.
Изучив кейс, вы сможете понять, какие моменты необходимо учитывать при запуске проекта с Колл-Центрами, как выстраивать работу с партнерами, чтобы получать прибыль и держать процесс под контролем.
НО САМОЕ ГЛАВНОЕ, алгоритм универсален и применим к различным форматам проектов с Колл-Центрами
Холодные обзвоны
Перехват клиентов по конкурентам
Поддержка продаж и обслуживание
Голосовой ретаргет (звонки посетителям вашего сайта, кто не оставил заявки)
Это готовый фреймворк по работе с Колл-Центрами в пошаговом формате: делай раз, делай два, делай три - и будет ВЫРУЧКА!
Лиды Есчё, есчЁ, Больше Лидов!
Тише сидишь, меньше задач - основной принцип поведения на собраниях маркетинга
На собрании департамента маркетинга повисла неловкая пауза. Ольга Сергеевна, обведя всех собравшихся взглядом в переговорке, повторила свой вопрос: "Какие идеи у вас, где нам взять дополнительно 3 500 новых договоров, не используя Он-Лайн (директ, соц.сети, рся и т.д.) каналы?"
Толя робко промычал, как всегда, свою постоянную фразу: "Давайте возьмем базу из популярных ресурсов "КРАПС и РУТНОК" и будем звонить по холоду, 100 000 контактов хватит на год."
Ольга Сергеевна, нервно вздернув бровью, не переставая отбивать ритм своими ноготочками по столу, мелодичным голосом сказала: "Толенька, ты сначала подумай хорошенечко, 100 000 контактов - это сколько времени займет, ресурсов, плюс сюда же недозвоны, не лпр, демотивация продаж, их будут слать в долгое эротическое путешествие 9 раз из 10. Что в итоге? Сколько договоров будет? А?" (Сергеевна, когда была зла, называла сотрудников уменьшительно-ласкательно по имени, и все знали, что это плохой знак и лучше пока сидеть молчать в тряпочку).
Так зародилась идея создания отдела партнерского маркетинга В2В, где я трудился 5 лет. В телекомах, банках, да и во всех корпорациях, с которыми пересекался по работе, партнёрка В2В - это такая гремучая смесь, где может быть все, что угодно.
Вот чем только не приходилось заниматься: + Лидогенерация b2b через партнерские Колл-Центры + Лидогенерация через роботизированные обзвоны потенциальных В2В + Разработка моделей сегментации юридических лиц и поиск ЛПР в базе физ.лиц + Обмен базами В2В и коллаборации (Яндексом; СКБ Контур; Альфа-Банк; Т-Банк и т.д.) + Закупка данных по юр.лицам и обогащение клиентов В2В сегментами, сферами бизнеса + Реферальные программы и продажа Qr кодов на В2В услуги
Если посмотреть с более высокого уровня, то все проекты - это разные механики воронок холодных продаж и прогрева клиентов.
Аналогов в компании не было, все проекты запускал сам с 0. Это, с одной стороны, очень напрягало, потому что приходилось постоянно тратить кучу времени на прокачку скилов и компетенций в смежных направлениях, но, с другой стороны, сейчас вижу всю картину целиком и на раз-два могу разложить любой бизнес-процесс на атомы.
Шаг 1. ВЫБОР ПАРТНЕРСКИХ КОЛЛ-ЦЕНТРОВ
Подготовил список потенциальных партнеров. Перебирал компании вручную, так как в то время мало кто работал на лидогенерацию по юр.лицам. Старт проекта был в 2019г. Искал в основном в интернете и по внутренней базе через департамент по закупкам и отдел контроля траффика (большие колл-центры покупают трубу обычно от каждого оператора связи и льют траффик по направлениям - так дешевле).
Сейчас с поиском профильных компаний стало гораздо проще, появилось множество различных ресурсов, у всех свои плюсы и минусы. Пользуюсь сервисом Segmentb2b.ru, позволяет экономить в среднем ~30-40 часов на сборе данных за счет автоматизации процесса, готовят проспекты по определенным поставщикам услуг, используя ключевые слова на сайтах и в заголовках. То есть, если на сайте написано КОЛЛ-ЦЕНТР, то программа добавит все данные по клиенту в проспект и соберет такие сайты по всей России. На руки получаете готовый файл с сотнями компаний, оказывающих услугу обзвона, прозвона, холодных продаж и привлечения В2В.
Выбрав 3х партнеров, я проводил мини-пилоты с оплатой до 100 тыс. руб. за контракт. Чтобы быстро понять, кто действительно может работать в формате лидогенерации, какие бизнес процессы поставлены хорошо, а какие - нет.
В переговорах партнеры будут вам говорить, что они уже работали с проектами в b2b не раз, все проработано 100% - но практика показывает другое.
Ну, давай, расскажи, что вы уже делали такие проекты сотню раз!
Исходя из этих пилотов разрабатывал документацию, которая позволила на старте отсечь нецелевых партнеров и работать только с теми, кто проходил по критериям:
Опыт работы с b2b
База ЛПР для лидогенерации (не только Спарк и Контур)
Укомплектованность штата
Оборудование для работы
Получалась матрица оценки по 10 показателям, что позволяло выбирать наиболее эффективных. Более подробно критерии расписываю в PDF-файле -->"Пошаговый Алгоритм Запуска Колл-Центра " кнопка скачать в конце статьи
Шаг 2. КЕЙС
Собрал простой кейс (P/L) в эксель, чтобы поставить правильно цели по проекту и понимать дальнейшие шаги. Ниже дана расшифровка терминов, используемых в этом блоке. Важно учитывать при расчете кейса:
В расходах фиксируем все затраты по проекту: ФОТ, связь, аренда, найм, налоги, компенсации, процент по кредиту, амортизация и т.д
Продукты с абонентской платой расcчитываются на LTV.
В таблице видим показатели рентабельности проекта: чистую прибыль, окупаемость, убытки. В дальнейшем эти данные используются для планирования бюджета, целей, построения моделей масштабирования.
Можно заметить, что некоторые месяцы провальные, и это нормально - в В2В бизнесе есть сезонность, долгие праздники, отпуска, но на дистанции года проект выходит в положительную динамику по чистой прибыли.
Термины:
LTV (Lifetime Value) - это показатель пожизненной ценности клиента, который отражает общую прибыль, которую компания получает от одного клиента за весь период его взаимодействия с ней.
P/L (PnL) — отчет о финансовых результатах. Термин является сокращением от английского «Profit and loss statement». Ранее назывался «отчетом о прибылях и убытках».
Шаг 3. РЕГЛАМЕНТ
Создал регламенты для:
Продаж
Целевых лидов от партнера
Контроля качества
Онбординга и рециркуляций знаний
Сверки отчетов
Работы с отказными лидами (недозвоны/блокировки)
Уделяйте внимание бизнес процессам, влияющим на выручку, а именно: какие лиды являются целевыми, это должно быть письменно закреплено в регламенте.
Перед стартом проекта договариваемся с партнером:
Как решаем спорные моменты
Какой формат калибровок
Механика работы с недозвонами
Что делаем, если цели проекта не выполняются
Все регламенты предоставляем партнеру и визируем, получаем на выходе единое понимание бизнес-процесса с каждой из сторон проекта.
Процесс передачи лидов сбоит, сложности с коммуникацией, партнеры перестают передавать клиентов?
Одна из возможных причин - нет регламентированных процессов, механик, отчетов в партнерском канале. Разрабатывал бизнес-процессы в холодных продажах. Самый простой способ решить этот момент - взять консультацию. Нажми на кнопку "Узнать больше"
Построил воронку продаж плюс рассчитал юнит-экономику. Обо всем по порядку.
Классический подход к построению воронки через CRM для отслеживания эффективности:
Лиды/Задания
Дозвон
Целевые Лиды / Задания
Сделки
Договора
Воронка по проекту "Лидогенерация b2b"
Анализируя отчет, можем понять:
1) Когда команда продаж перегружена и лиды/задания не отрабатываются вовремя --> в верху воронки заявки не распределены
2) Лиды протухают, клиенты не помнят, по какому вопросу звонил партнер --> заявки на менеджерах не отработаны 2-3 дня.
3) Слишком много лидов нецелевых --> статистика по целевым снижается и становится меньше 60%
4) Аномальная конверсия по менеджерам, слишком низкий или высокий % целевых --> ставим задачу контролю качества, чтобы провели проверку
Заметил, что около ~ 9% отказных лидов через 3-6 месяцев приходят самостоятельно через сайт, соц.сети, звонок менеджеру продаж напрямую. Так как у малого бизнеса 100500 проблем и забот, они могут принимать решения по полгода и больше, поэтому важно оставаться на связи с клиентом и напоминать о себе каждые 2-3 месяца.
С отказными лидами нужно работать системно, выстраивая цепочку коммуникаций из логических и эмоциональных аргументов, так как за полученный лид бизнес уже заплатил Яндекс Директу, РСЯ, ТГ, Соц.сетям. Менеджер продаж потратил время на переговоры, КП, письма, созвоны, а клиент дал согласие на получение рекламы и обработку перс данных.
Чтобы получить продажи по отказным лидам не 9%, а 20-30%, необходимо определить сферу бизнеса компании и выстроить персонализированную воронку прогрева, транслируя кейсы, смыслы, социальные доказательства, продающие КП под сферу бизнеса. Хочешь себе таку воронку? Напиши мне в телеграмм "Воронка прогрева" - проведу экспресс-консультацию по твоей базе БЕСПЛАТНО. Написать --> тут
СМОТРИ! Ты Теряешь 30% Выручки, не Работая с Базой Отказных Лидов
На основе полученных данных по продажам рассчитал юнит экономику - это стоимость привлечения клиента через партнеров.
Учитываем фактор, что цикл сделки в b2b занимает 3-4 месяца. Это нормально для продаж юр.лицам, так как там принимается решение не всегда одним человеком и быстро.
Используем простую таблицу: указываем затраты на проект, количество лидов, конверсию в договор с учетом циклов сделки.
Часть клиентов уходит в отток, у каждой сферы бизнеса это свой %, и это нормально. Не всем нравится продукт, сервис, менеджер, интерфейс.
Интересный момент, что в крупных компаниях есть предел бюджета в он-лайн рекламе и, достигнув его, дальше нет кратного роста продаж.
Поэтому в корпорациях запускают альтернативные источники лидогенерации и открывают департаменты партнеров, проводят бизнес завтраки, конференции для предпринимателей, запускают коллаборации, рефералки, конкурсы, гранты и т.д. Один из таких источников описываю в кейсе.
3 месяца адской работы в формате: переговорщик, маркетолог, проджект, процессник, бизнес тренер по продажам...
Старт! Что Будет Дальше?
Это было и весело, и сложно, так как аналогичных проектов такого формата ранее не запускали в компании, но зато во всем разобрался сам. В кросс-функциональном взаимодействии десятки людей: юристы, финансы, бухгалтерия, продажи, контроль качества, продуктологи, департамент закупок, комплаенс, бизнес-процессы. Почта ломилась от задач и согласований.
День старта проекта: июнь, теплое солнечное утро, в 9.00 КЦ стартует на прозвон b2b клиентов. Я на работе смотрю в открытую CRM, пусто, пусто, пусто, в голове крутятся мысли, а что, если где-то ошибся, работает только на малых объемах, продажи не потянут, лиды будут некачественные, что делать дальше, 3 месяц работы в тину...
Звонит Саша из продаж, лиды пошли, 5 в работе по заявке через форму, 2 на он-лайн передаче от партнеров. CRM еще не обновилась, через 5 мин увидишь воронку. Выдохнул, работаем!
Он-лайн передача лидов - партнерский КЦ разговаривает с клиентом, презентуя продукт, и в моменте предлагает перевести звонок на менеджера продаж заказчика.
Итоги проекта
27 894 лидов b2b получили в первый год работы с Колл-Центром
--> 68% целевых лидов --> 95% дозвон по лидам --> 99% ЛПР --> 9% лидов возвращаются и покупают в течение 3-6 мес. после прозвона --> Х17 раз конверсия в продажу выше, чем с холодных продаж по базам В2В --> 18 мес. срок окупаемости проекта --> 4 мес. цикл продажной активности по полученным лидам от КЦ. --> 3 мес. на создание бизнес-процессов и запуск проекта "Лидогенерация КЦ" --> Нет демотивации отдела телепродаж, лиды уже чуток подогреты, так как с ними поговорил КЦ
Лидогенерация через партнерские Колл-Центры стала одним из флагманских проектов в отделе маркетинга В2В для билайн бизнес. Механика работает по сей день.
Хочешь получать прибыль от партнерских колл-центров? Построить прозрачную воронку, чтобы процесс работал как швейцарские часы? Обращайся за консультацией, поделюсь наработками, которые собрал за 15 лет в продажах и маркетинге. Нажимай на кнопку "Узнать больше"
💡 Лидогенерация через колл-центы эффективна за счет системной работы, четких бизнес-процессов и контроля показателей.
На данный момент развивается тренд легализованных рекламных коммуникаций через партнерские колл-центры в формате:
Перехват лидов по конкурентам
Голосовой ретаргет - клиенты, не оставившие заявку на сайте, получают звонок от менеджера продаж
Количество запросов из вордстат (wordstat.yandex)
По моему мнению, тренд будет усиливаться, так как с 1 декабря 2025г. вступил в силу 41-ФЗ, который влияет на принципы коммуникации с клиентами через прозвоны. Основных 2 момента:
1) Номера, принадлежащие юр.лицам, подлежат маркировке, им присвоят "ЭТИКЕТКУ" операторы связи, т.е. вместо номера будет высвечиваться на дисплее слова: Реклама / Массовые обзвоны / Финансовые услуги и т.д. Дозвон по базам упадет на ~ 30-40%.
2) Перед массовым обзвоном придется получать согласия абонентов. Риск налететь на штраф до 1млн. станет гораздо выше.
ПОДРОБНАЯ ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПУСКУ ПЕРЕХВАТОВ И ОБЗВОНОВ КЛИЕНТОВ
Подпишись на Telegram-канал, пишу про продажи, показываю, как получать прибыль, запуская персонализированные воронки продаж, прогрев и сегментацию клиентов